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为这个团队点赞!25天,数个不眠夜,国美税改项目如期交付

发布日期:

2018/05/04

  从项目立项、需求确认,到开发、联调、测试,再到系统正式切换,25天紧锣密鼓的工作,终于,国美增值税税改新系统于5月1日凌晨如期上线。

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5月1日凌晨,第一张测试发票及电子票成功输出

  “这是一场只能成功不能失败的战役。”国美财务系统副总裁容铎说道。

  今年4月初,国家财政部和税务总局下发《关于调整增值税税率的通知》,从5月1日起,纳税人发生增值税应税销售行为或者进口货物,原适用17%和11%税率的,税率分别调整为16%、10%。

  对于国美这样一家有着多个业务板块、每天都有巨额资金流动的公司来说,税率变更新系统切换的意义重大。如果新的系统不能及时切换,那么每产生10亿元销售额,集团就要多承担1000万元的额外税金。

  财务中心副总监曹瑞介绍,增值税税率变更项目意义重大、且十分复杂。项目组不仅需要对接供应商航信的外部系统,与他们通力合作,还需要完成集团内零售板块、家服务板块和社交分享板块等十多个系统、近500个功能点的升级和开发。

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项目组深夜加班讨论工作

  时间紧、任务重。为了保障这个庞大工程中的各项工作顺利进行,从各板块的财务、营运、信息等相关部门抽调90多人组成临时项目组,特别是原线上和线下的财务和技术团队,在短短几天之内融合重组,分工协作,紧张而有序的快速行动起来。

  项目组按照工作时间节点,对工作进行细节拆分,制定精确到分钟的计划时间表。

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  增值税税率变更项目对于很多人来说,只是一个数字的变化,但对于项目团队来说,却充满了挑战和未知。

  项目执行管理团队负责人杨柳青说,由于国美的信息系统本身具有高度集成的特点,只针对某些节点的单独升级可能会导致一些不可控的问题,所以他们在制定升级方案的初期,就考虑到采用自动程序优化,避免后续问题的出现。

  由于系统切换时间定在5月1日,此时不仅是国美重大的促销节点,也是财务系统做月度结账的时间,留给他们做系统切换的时间十分紧迫。

  4月27日、28日凌晨,在财务系统、营运系统的大力支持下、在技术团队充分准备下,利用凌晨2个小时的时间做了销售系统升级,财务中心副总监李娜、营运副总监王刚连夜安排北京、河北两地三个门店的人员值班试单,为5月1日系统正式切换做准备。门店、财务、技术、测试、发布团队全员待命,保证了无论哪个环节出现问题都可以及时修正。

  “最后阶段连续3天通宵,对我们来说,这真的是个非常充实的劳动节。”一直盯项目进度的质量中心经理王丹开玩笑地说。

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会议室内精确到分钟的时间计划表

  5月1日,国美增值税税改项目正式上线,第一张按照国家增值税改革新政实施后的新发票交到了消费者手中。此时,项目组的所有人终于松了一口气。

  国美ERP中心总监童卫军说:“这段时间大家基本就没休息过,每天都加班到很晚甚至通宵,我们所做的一切,都是为了让国美所有涉及到税率的系统,都能够在5月1日以后按照国家政策进行运转。如今我们打赢了这场硬仗,感觉很有成就感。”